近段時間應該是讓很多職場人特別頭疼,因為要匯報工作,這不僅讓職場小白直撓頭,不少有經驗的老同志也依舊不知道如何表現。
其實,匯報是一種超強能力,它與工作能力同等重要的技能,如果學不會,您就只等著當任勞任怨卻沒有應得回報且成長機會很少的職場老黃牛了。收獲高績效、升職加薪只能屬于那些小部分懂匯報的同事了。
很多人總抱怨說,活沒少干,為啥好處卻沒撈到幾個。殊不知就是自己只重視做,而忽視工作匯報了。
正確掌握匯報能力,才能讓我們在工作努力的同時,獲得同等回報與尊重。
01 態度端正,認真準備
很多人提起匯報內心抵觸,覺得那些匯報好的人,不過就是會演戲而已。哪怕吭哧吭哧干了一整年,自己是部門出力最多的,但卻因自詡清高,不屑匯報,就不好好準備。
往往加班一整年換取了數據上的大結果,到了匯報,卻只肯花費一個晚上寫匯報文檔,最后因準備潦草,該表現的時候支支吾吾,拿不出東西來。
想深深請問你,年終總結不表現,你要什么時候表現?
這么難得的一年一次的機會擺在面前,這么難得的大老板、總監、同事們放下手頭珍貴的工作時間來聽你匯報,難道是看你敷衍了事的嗎?
我相信你一定想為自己爭取更多機會,所以避免繼續重蹈覆轍、改變苦哈哈的爛貨繼續堆積,讓你減少那些復制黏貼沒有成長空間的任務,請你今年一定要好好準備工作匯報。
說白了,年終匯報就是一個很好“邀功局”,你看到別人邀功了,為啥不能為自己邀功呢?你的邀功程度決定了你的年終獎金和明年薪資。
年終總結不只是為了總結工作,而是讓更多人看到你的工作,覺得你是真的為公司做了貢獻。你的直屬上級或許了解你,但更高層的老板和其他同事未必了解。再說專業范疇內的事務,老板不一定比我們更懂的,所以你要講給大家聽!
02 看透年終匯報的本質
很多人進入一個誤區,包括經理,覺得年終總結就是展示指標數據,當做了一個KPI進度表了,給大家展示工作做到哪了。
年終總結,是對過去一年的回顧,它不止冷冰冰展示幾個指標,還夾雜著復雜的感情、關系、展望與潛力,要展現的是人情味,從一場匯報中也能看出你是一個什么樣的人。
一個真正好的工作總結,不只是埋頭在眼前的瑣碎工作里,而是一次跳出細節枷鎖,尋找工作廣度與深度的過程,展現解題思路的過程。
在匯報之前,以下幾點請你記住:
1. 要講過去一年的大事
這里所說的大事,是指好事、有成就的事,有很多人的誤區以為年終總結是個人批斗大會,講的都是自己沒做好的,上來就留了一個漂亮的壞印象。
所以,我們在工作的時候主動記錄大突破,以及在復盤自己工作的時候,放棄瑣碎數據,先把大突破、好數據砸在所有人面前。
2. 講不好遭遇但不要只講事
過去一年你肯定為了工作受了很多苦,遭了很多罪,你要學著分享自己過去一年苦難,講講為什么會遇到這個坑,自己是怎么熬過來的,以后遇到應該怎么做,要讓老板共情,當然也要感謝同事的幫助渡過難關。
3. 學會用有趣的方式分享自己
大家都是紅塵里的人,都愛看別人倒霉,愛聽有意思的故事。
最好呢,放下臉,適當演一演,把自己過去一年的快意恩仇以及你的思考,變成同時都喜聞樂見的故事形式,相信你的匯報會給人留下不錯的印象分。
4. 一定不要年終總結報復同事
不管過去一年同事的怎么豬隊友,一定要帶著同理心,對事不對人。
在如此齊聚一堂的場合,關乎著每個人的績效與獎金,每個人的神經都緊繃繃,你敢吐槽現場就能撕起來,大老板才不管對錯,他只會覺得這部門人格局不行,所以年終總結不報復,是行善更是保護自己。
5. 匯報除了總結,還要有展望
如果說升職加薪是老板最愛發動的大餅技能,那么年終匯報就是打工人鮮有的給老板畫大餅的機會。
這一年不管你是缺預算、缺人還是缺支持,統統通過“未來如果有XX方面的改善,我有信心做到行業XX”,這種大餅給老板畫起來。
老板信不信無所謂,但他至少能看到你的野心,以及開始思考需不需要給你更多的支持,只要能就今年缺少的公司支持引發老板的思索,你就贏了一個進一步匯報展現做大項目的契機。
03 落落大方,積極表達
我們都知道匯報很重要,但現實職場中,有些人做了很精致的PPT、詳細的文檔,用心的案例收集,在匯報中卻表現不佳。
眼睜睜看著那些工作能力沒自己強,但只會用一張小嘴巴巴的同事遭到了領導的表揚。
平撫自己情緒,不要生氣!
每一項能力的外顯,都是別人努力的成果,不是所有人都善于演講,表達力甚至是一個需要追溯到原生家庭的能力,雖然比較難,但還是有很多立竿見影的技巧可以速學起來。
首先,你得練。
寫完文檔或者PPT不是匯報文本工作的結束,而恰恰只是開始,腦子里有的邏輯不一定能說出來,所以你得提前練習,對著鏡子講至少三遍,保證自己嘴里出來的話表達流暢、邏輯清晰。
其次,你得對匯報文本負責。
很多優秀職場人在分享過程中,會被領導臨時感興趣的提問點問得支支吾吾,所以你要知道自己寫上去的每個數據“是怎么來的、代表什么、行業水平數據是多少、老板在乎的競品的同個數據是多少,我們做對了什么才拿到這個數據,未來我們如何能讓這個數據變得更漂亮......”,這些最好是爛熟于心,如果你記性真的不好,也可做個超鏈接埋進文檔,在老板提起時,直接展示給他看!
或許老板只是隨口一問,但你的充足準備信息只會讓老板在心里給你瘋狂加分。
最后,也非常重要,你要大大方方。
表達能力也是很多人的一道坎,很多人在匯報時難掩扭捏、不自信的神情,若你實在做不到自信大方,那一定要注意不要有小動作,不要搓衣角,不要蚊子一樣聲音嚶嚶的。
哪怕對你的匯報內容不感興趣,你的鏗鏘有力的語氣,也能讓他知道你是個自信大方的人!
我之前就是一個一到匯報就語無倫次、好不自信的只能看PPT,后邊經過專業演講的訓練之后,每一次PPT都能落落大方完美展現。如果你也想自信大方展示自己,抓住每一次機會,歡迎你私信我,給你量身定制演講課程。
不用擔心自己邀功不好,我們都要做個“邀功精”,畢竟職場不是慈善場,我們每個人都是在有限的盤子里分蛋糕,你表現的越好,才能拿到更多的報酬與成長機會。
新的一年,祝大家職場之路,一路豐收,一起加油!
BY? 菲菲? feifeiSherry12? ? feifeiZ1919? ?2025.1.8